Как оргтехника влияет на здоровье: советы для офисных работников

Современный офис невозможно представить без оргтехники. Компьютеры, принтеры, сканеры, МФУ – все эти устройства стали нашими незаменимыми помощниками. Они ускоряют рабочие процессы, упрощают коммуникацию и помогают справляться с большим объемом задач. Однако, при всех своих достоинствах, офисная техника может оказывать негативное влияние на наше здоровье, если не соблюдать определенные правила и рекомендации, включая поддержание оборудования в исправном состоянии, с чем может помочь обращение в сервисный центр «Прайматекс» — serviscentrspb.ru. В этой статье мы подробно разберем, какие риски несет в себе ежедневное взаимодействие с оргтехникой и как минимизировать их вредное воздействие, сохранив продуктивность и хорошее самочувствие.

Влияние оргтехники на зрение

Наши глаза – один из самых уязвимых органов при работе в офисе. Постоянное взаимодействие с мониторами компьютеров, ноутбуков и даже экранами МФУ создает значительную нагрузку на зрительную систему. Длительное всматривание в экран приводит к уменьшению частоты моргания. В норме человек моргает около 15-20 раз в минуту, что обеспечивает увлажнение роговицы. При работе за компьютером этот показатель снижается в 2-3 раза. Результатом становится так называемый «синдром сухого глаза»: ощущение песка в глазах, жжение, покраснение и дискомфорт. Это состояние не только неприятно, но и может привести к более серьезным проблемам со зрением в долгосрочной перспективе.

Еще один фактор – это синий свет, излучаемый экранами. Он имеет короткую длину волны и высокую энергию, что может способствовать утомлению глаз и нарушению циркадных ритмов, особенно если работать за компьютером в вечернее время. Это, в свою очередь, может привести к проблемам со сном. Неправильная настройка яркости и контрастности монитора, блики от источников света на экране также добавляют напряжения глазам, заставляя их постоянно перестраиваться и адаптироваться.

Чтобы минимизировать вред для зрения, следуйте этим советам:

Правило «20-20-20»: Каждые 20 минут работы делайте перерыв на 20 секунд и смотрите на объект, находящийся на расстоянии не менее 20 футов (примерно 6 метров). Это помогает расслабить глазные мышцы.
Настройте монитор: Установите комфортную яркость и контрастность. Текст должен быть четким, а фон не слишком ярким. Расположите монитор так, чтобы его верхний край был на уровне глаз или чуть ниже. Расстояние до экрана должно быть не менее 50-70 см.
Устраните блики: Расположите монитор так, чтобы на нем не было отражений от окон или ламп. Используйте антибликовые экраны или покрытия, если это необходимо.
Моргайте чаще: Сознательно старайтесь моргать чаще, чтобы увлажнять глаза. Если чувствуете сухость, используйте увлажняющие капли для глаз (после консультации с врачом).
Гимнастика для глаз: Регулярно выполняйте простые упражнения: вращение глазами, фокусировка на близких и дальних предметах, легкое надавливание на закрытые веки.
Освещение рабочего места: Обеспечьте достаточное, но не избыточное освещение. Оно должно быть равномерным, без резких теней.

Качество воздуха и офисная техника

Офисная техника, особенно принтеры и копировальные аппараты, может влиять на качество воздуха в помещении. Во время работы лазерные принтеры и МФУ выделяют озон – газ, который в высоких концентрациях может вызывать раздражение дыхательных путей, головные боли и усталость. Хотя современные устройства спроектированы так, чтобы минимизировать выбросы озона, при интенсивной работе нескольких аппаратов в плохо проветриваемом помещении его концентрация может повышаться.

Кроме озона, некоторая техника может выделять летучие органические соединения (ЛОС). Они испаряются из пластиковых корпусов устройств, картриджей с тонером или чернилами. Длительное вдыхание ЛОС может приводить к аллергическим реакциям, раздражению слизистых оболочек и общему ухудшению самочувствия. Сам тонер для принтеров представляет собой мелкодисперсный порошок, частицы которого при неосторожном обращении или утечке из картриджа могут попадать в воздух и вдыхаться, вызывая проблемы с дыхательной системой.

Вот несколько способов улучшить качество воздуха в офисе:

Регулярное проветривание: Открывайте окна несколько раз в день, даже зимой, на короткое время. Это самый простой и эффективный способ снизить концентрацию вредных веществ.
Размещение техники: По возможности, размещайте крупную печатную технику (особенно мощные МФУ и принтеры) в хорошо проветриваемых зонах или отдельных помещениях.
Использование очистителей воздуха: Современные очистители воздуха с HEPA-фильтрами и угольными фильтрами могут эффективно удалять из воздуха пыль, аллергены, ЛОС и частицы тонера.
Зеленые растения: Некоторые комнатные растения, такие как хлорофитум, сансевиерия или спатифиллум, способны поглощать некоторые вредные вещества из воздуха.
Своевременная замена расходных материалов: Используйте качественные картриджи и своевременно их меняйте, следуя инструкциям производителя, чтобы избежать утечек тонера.
Влажная уборка: Регулярная влажная уборка помогает удалять осевшую пыль и частицы с поверхностей.

Эргономика рабочего места и техника

Эргономика рабочего места напрямую связана с используемой оргтехникой и играет ключевую роль в предотвращении проблем с опорно-двигательным аппаратом. Неправильное положение тела при работе за компьютером, неудобная клавиатура или мышь могут привести к болям в спине, шее, плечах, а также к развитию туннельного синдрома запястья.

Монитор, как мы уже упоминали, должен быть правильно расположен. Если он стоит слишком низко, вы будете сутулиться и наклонять голову вперед, что создает избыточную нагрузку на шейный отдел позвоночника. Если слишком высоко – придется задирать голову, что также неудобно и вредно. Клавиатура и мышь должны находиться на такой высоте, чтобы ваши предплечья были параллельны полу, а локти согнуты под углом примерно 90 градусов. Запястья при этом должны быть прямыми, а не изогнутыми вверх, вниз или в стороны. Длительное нахождение в статичной, неудобной позе приводит к мышечному напряжению, нарушению кровообращения и, как следствие, к хроническим болям.

Рассмотрим основные элементы эргономики рабочего места в связке с техникой:

Элемент рабочего места/техники Рекомендации по эргономике Монитор Верхний край экрана на уровне глаз или чуть ниже. Расстояние до экрана 50-70 см. Отсутствие бликов. Регулируемая подставка или кронштейн – большой плюс. Клавиатура Расположена прямо перед вами, на такой высоте, чтобы локти были согнуты под углом 90 градусов, а запястья оставались прямыми. Рассмотрите эргономичные модели, если проводите много времени за набором текста. Мышь Должна удобно лежать в руке, не заставляя изгибать запястье. Располагайте ее как можно ближе к клавиатуре, чтобы не тянуться. Существуют вертикальные эргономичные мыши, снижающие нагрузку на запястье. Кресло Должно быть регулируемым по высоте, с поддержкой поясницы. Спинка должна повторять изгибы позвоночника. Сиденье не должно быть слишком глубоким, чтобы не пережимать сосуды под коленями. Подлокотники – на уровне стола или чуть ниже. Стол Достаточно просторный, чтобы разместить всю необходимую технику и оставить место для рук. Высота стола должна соответствовать вашему росту и высоте кресла. Под столом должно быть достаточно места для ног. Документ-холдер (при необходимости) Если часто работаете с бумажными документами и экраном одновременно, используйте подставку для документов, размещенную на уровне монитора. Это избавит от необходимости постоянно наклонять голову.

Важно не только правильно организовать рабочее место, но и делать регулярные перерывы. Вставайте, разминайтесь, меняйте положение тела. Даже короткая прогулка по офису поможет снять напряжение с мышц и улучшить кровообращение. Помните, что инвестиции в эргономичную мебель и правильную организацию рабочего пространства – это инвестиции в ваше здоровье и продуктивность.

Риски от пыли и микрочастиц

Офисная техника, как и любая другая электроника, притягивает пыль. Вентиляторы охлаждения, встроенные в компьютеры, ноутбуки и принтеры, активно прогоняют через себя воздух, и со временем внутри корпусов накапливается значительное количество пыли. Эта пыль состоит не только из обычных бытовых частиц, но может содержать и более мелкие фракции, включая микрочастицы пластика от износа деталей, волокна бумаги, а также остатки тонера или чернил.

Когда техника работает, особенно если она перегревается из-за забитых пылью радиаторов, эти микрочастицы могут подниматься в воздух и попадать в дыхательные пути сотрудников. Для людей, страдающих аллергией или астмой, это может стать серьезной проблемой, провоцируя приступы и ухудшение состояния. Но и для здоровых людей постоянное вдыхание такой пыли не проходит бесследно, способствуя развитию респираторных заболеваний, раздражению слизистых оболочек носа и горла.

Кроме того, пыль на поверхности и внутри техники может стать средой для размножения бактерий и пылевых клещей, которые также являются сильными аллергенами. Принтеры и МФУ, использующие тонер, представляют отдельный риск. Частицы тонера очень мелкие и при утечке или неосторожной замене картриджа могут легко распространяться по воздуху. Вдыхание тонера может вызывать раздражение дыхательных путей, а при длительном воздействии – более серьезные проблемы.

Как снизить риски от пыли и микрочастиц:

Регулярная чистка техники: Протирайте корпуса мониторов, системных блоков, принтеров и другой техники влажной (не мокрой!) салфеткой или специальными средствами.
Внутренняя чистка: Периодически (хотя бы раз в год) проводите внутреннюю чистку системных блоков компьютеров от пыли с помощью сжатого воздуха. Эту процедуру лучше доверить специалистам, если вы не уверены в своих силах.
Чистка клавиатуры и мыши: Эти предметы мы трогаем постоянно, и на них скапливается много грязи и микробов. Регулярно очищайте их.
Контроль за расходными материалами: При замене картриджей в принтерах будьте аккуратны, избегайте рассыпания тонера. Используйте качественные расходники.
Уборка помещения: Регулярная влажная уборка всего офисного помещения, включая полы и поверхности, помогает снизить общее количество пыли.
Хорошая вентиляция: Как уже упоминалось, проветривание и системы очистки воздуха играют важную роль в удалении взвешенных частиц из воздуха.

Стресс из-за поломок оргтехники

Поломка компьютера в разгар рабочего дня, зависший принтер перед важной отправкой документов или неработающий сканер, когда нужно срочно оцифровать бумаги – все это знакомые многим офисным работникам ситуации. Такие моменты могут вызывать сильный стресс. Сроки горят, работа стоит, а вы чувствуете себя беспомощным. Этот вид стресса, связанный с техническими сбоями, может накапливаться и негативно сказываться на общем психоэмоциональном состоянии.

Постоянные мелкие неполадки, медленная работа старого оборудования, необходимость часто перезагружать программы или ждать, пока «отвиснет» компьютер – все это источники хронического раздражения. Такой фоновый стресс снижает концентрацию внимания, ухудшает настроение и может привести к профессиональному выгоранию. Кроме того, боязнь потерять важные данные из-за внезапного сбоя техники также добавляет нервозности.

Стресс, вызванный проблемами с оргтехникой, может проявляться по-разному:

Раздражительность, вспыльчивость.
Головные боли, мышечное напряжение.
Трудности с концентрацией внимания.
Повышенная утомляемость.
Нарушения сна.
Снижение мотивации к работе.

Как бороться со стрессом от поломок техники:

Регулярное резервное копирование данных: Настройте автоматическое резервное копирование важных файлов. Знание того, что ваши данные в безопасности, значительно снизит уровень тревоги.
Профилактическое обслуживание: Не дожидайтесь, пока техника сломается. Регулярное техническое обслуживание может предотвратить многие проблемы.
План действий на случай поломки: Знайте, к кому обращаться в случае технических проблем (IT-отдел, сервисная служба). Четкий план действий снижает панику.
Обучение сотрудников: Базовые знания по устранению мелких неисправностей (например, перезагрузка принтера, проверка подключения кабелей) могут помочь быстро решить проблему самостоятельно.
Техники управления стрессом: Если вы чувствуете, что начинаете нервничать, сделайте короткий перерыв, выполните дыхательные упражнения, пройдитесь.
Обновление оборудования: Если техника постоянно выходит из строя и тормозит работу, стоит поднять вопрос о ее замене или модернизации. Работа на исправном и современном оборудовании значительно комфортнее.

Регулярное обслуживание для здоровья

Регулярное техническое обслуживание оргтехники – это не просто мера для продления срока ее службы и предотвращения поломок. Это важный аспект заботы о здоровье сотрудников. Как мы уже выяснили, неисправная или загрязненная техника может быть источником вредных выбросов, пыли, шума и даже стресса.

Что включает в себя регулярное обслуживание с точки зрения влияния на здоровье:

Чистка от пыли: Внутренняя и внешняя чистка компьютеров, принтеров, МФУ и другой техники. Это снижает количество пыли и микрочастиц в воздухе, предотвращает перегрев устройств, который может усиливать выделение вредных веществ. Чистые вентиляторы работают тише, снижая уровень шума.
Проверка и замена фильтров: В некоторых принтерах и МФУ есть фильтры, улавливающие озон и частицы тонера. Их своевременная замена критически важна для поддержания качества воздуха.
Проверка состояния картриджей: Предотвращение утечек тонера или чернил, которые могут загрязнять воздух и поверхности.
Диагностика и устранение неисправностей: Своевременное выявление и ремонт проблем предотвращает внезапные поломки, которые вызывают стресс и простои в работе. Это также гарантирует, что техника работает в штатном режиме, без избыточного шума или перегрева.
Обновление программного обеспечения и драйверов: Это не только улучшает производительность и безопасность, но и может исправить ошибки, вызывающие «зависания» и сбои, тем самым снижая уровень стресса у пользователей.
Проверка эргономических настроек: В рамках обслуживания можно также напоминать сотрудникам о важности правильной настройки мониторов, клавиатур и мышей.

Проведение регулярного обслуживания помогает создать более здоровую и безопасную рабочую среду. Это снижает риск респираторных заболеваний, аллергий, проблем со зрением и опорно-двигательным аппаратом, а также уменьшает уровень стресса. Ответственность за организацию такого обслуживания лежит как на работодателе, так и на самих сотрудниках, которые должны сообщать о любых проблемах с техникой.

Забота о состоянии оргтехники – это неотъемлемая часть общей культуры охраны труда и здоровья в офисе. Помните, что ваше самочувствие и продуктивность напрямую зависят от условий, в которых вы работаете, и техника играет в этом не последнюю роль.